فرح
11-Mar-2022, 02:22 AM
يعد التخطيط الإدراي من الأنشطة المهمة التي لا يمكن الاستغناء عنها في أي مؤسسة، فهو يهدف إلى تحقيق الأهداف المرجوة لها، فقد يكون من الصعب الوصول إليها إذا لم نعتمد على فكرة التخطيط الإدراي فمن خلاله يمكن تسخير الأعمال و الوصول إلى النتائج المرغوبة.
و تبعاً لأهمية هذا النشاط و الذي يساهم بشكل كبير في تيسير الأعمال المتلعقة بالمنظمة، نتناول في هذا المقال الحديث عن مفهوم التخطيط الاداري وانواعة، بالإضافة إلى اهميته وخصائصة وخطواته.
تتعد مفاهيم التخطيط الإداري و انواعة أيضًا و من هذه المفاهيم ما عرفه جورج آر تيري أن مفهوم التخطيط هو” اختيار الحقائق وربطها وإنشاء واستخدام الافتراضات فيما يتعلق بالمستقبل، في تصور وصياغة الأنشطة المقترحة التي يعتقد أنها ضرورية لتحقيق النتائج المرجوة”، وبوجه عام يعتبرالتخطيط الإدراي واحد من أهم الأنشطة التي تتم في المنظمات والتي من خلالها يضمن المعني بالأمر تسخير وتيسير أمور العملية الإدراية ، و لا يوجد فرق كبير بين مفهوم التخطيط و مفهوم التنظيم ، ويجب معرفة أساليب التنظيم الإداري .
يبدأ التخطيط الإداري بتحديد الأهداف وتنظيمها للوصول إلى نتائج إيجابية، ويعد التخطيط الإدراي أحد الوظائف الخمس داخل المنظمة الإدراية والتي تهدف استغلال كل الموارد البشرية والاقتصادية في العملية التجارية، حيث أنه من خلاله يتوقع ما يمكن حدوثه مستقبلاً.
نواع التخطيط الإداري
التخطيط العلمي: وهو يتعلق بالأنشطة اليومية داخل المنظمة، ويمكن أن يتم لمرة واحدة كالحملات التسويقية ويمكن استخدامه للتخلص من المشكلات التي تواجه الشركة.
التخطيط الاستراتيجي: وهو ما يتعلق بالقرارات طويلة الآجل التي قد تمتد من عامين إلى عشر سنوات، فهو يقوم على وصف الأسباب الضرورية لحدوث الأشياء وفقًا للنظرة العامة عالية المستوى، ويهدف لتحقيق الرؤية والرسالة والقيم.
التخطيط للطوارىء: يمكن أن يحدث عمل أو مشكلة طارئة، ولذلك يهدف هذا النوع من التخطيط إلى وضع الخطط الطارئة التي يمكن من خلالها حل المشكلات والأحداث الطارئة وغير المتوقعة لضمان سير العمل دون توقفه.
التخطيط التكتيكي: يرتبط هذا النوع من التخطيط بالتخطيط الاستراتيجي حيث يعتمد هو الأخر على وضع خطط مستقبلية يتم من خلالها تيسير الأعمال التجارية، ولكن يمكن أن يقسم الخطط الاستراتيجية إلى عدة أجزاء فمثلا قد يكون خطة لمده عام واحد فقط وهكذا.
أهميه التخطيط الاداري
يمكن التخطيط الإداري الموظفين داخل الشركة الواحدة من التعاون والعمل بشكل أفضل، فضلاً عن كونه يساهم في إدراة الوقت والجهد فكل ما هو منظم سهل، لذلك للتخطيط الإدراي أهمية كبيرة تتمثل في الأتي:
وضوح خطة العمل التي يتم اتباعها من قبل المديرين مما يساهم في تحقيق أهداف المؤسسة بشمل منظم وسريع.
يمكن المديرين والموظفين من انجاز العمل بطريقة أوضح وذلك لأن كلا منهما يعمل على تنفيذ الخطة المطروحة من قبل الإدارة العليا.
التخطيط الادارى وانواعة التي تساهم بشكل كبير في إدارة العملية الإدارية فيمكن من خلال انواعه اللجوء للخطط البديلة وكذلك استخدام خطط الطوارىء ما إذا واجه المنظمة أمر طارئ، مما يساهم في سير العمل دون انقطاعه في حالات الطوارئ الأمر الذي يجعل المديرين أكثر اطمئناً على العملية الإدارية.
وضوح الأمور لكافة العاملين بالمؤسسة من أكبر فرد إلى أصغر فرد والتعاون فيما بينهم وانجاز العمل بشكل أوضح.
و تبعاً لأهمية هذا النشاط و الذي يساهم بشكل كبير في تيسير الأعمال المتلعقة بالمنظمة، نتناول في هذا المقال الحديث عن مفهوم التخطيط الاداري وانواعة، بالإضافة إلى اهميته وخصائصة وخطواته.
تتعد مفاهيم التخطيط الإداري و انواعة أيضًا و من هذه المفاهيم ما عرفه جورج آر تيري أن مفهوم التخطيط هو” اختيار الحقائق وربطها وإنشاء واستخدام الافتراضات فيما يتعلق بالمستقبل، في تصور وصياغة الأنشطة المقترحة التي يعتقد أنها ضرورية لتحقيق النتائج المرجوة”، وبوجه عام يعتبرالتخطيط الإدراي واحد من أهم الأنشطة التي تتم في المنظمات والتي من خلالها يضمن المعني بالأمر تسخير وتيسير أمور العملية الإدراية ، و لا يوجد فرق كبير بين مفهوم التخطيط و مفهوم التنظيم ، ويجب معرفة أساليب التنظيم الإداري .
يبدأ التخطيط الإداري بتحديد الأهداف وتنظيمها للوصول إلى نتائج إيجابية، ويعد التخطيط الإدراي أحد الوظائف الخمس داخل المنظمة الإدراية والتي تهدف استغلال كل الموارد البشرية والاقتصادية في العملية التجارية، حيث أنه من خلاله يتوقع ما يمكن حدوثه مستقبلاً.
نواع التخطيط الإداري
التخطيط العلمي: وهو يتعلق بالأنشطة اليومية داخل المنظمة، ويمكن أن يتم لمرة واحدة كالحملات التسويقية ويمكن استخدامه للتخلص من المشكلات التي تواجه الشركة.
التخطيط الاستراتيجي: وهو ما يتعلق بالقرارات طويلة الآجل التي قد تمتد من عامين إلى عشر سنوات، فهو يقوم على وصف الأسباب الضرورية لحدوث الأشياء وفقًا للنظرة العامة عالية المستوى، ويهدف لتحقيق الرؤية والرسالة والقيم.
التخطيط للطوارىء: يمكن أن يحدث عمل أو مشكلة طارئة، ولذلك يهدف هذا النوع من التخطيط إلى وضع الخطط الطارئة التي يمكن من خلالها حل المشكلات والأحداث الطارئة وغير المتوقعة لضمان سير العمل دون توقفه.
التخطيط التكتيكي: يرتبط هذا النوع من التخطيط بالتخطيط الاستراتيجي حيث يعتمد هو الأخر على وضع خطط مستقبلية يتم من خلالها تيسير الأعمال التجارية، ولكن يمكن أن يقسم الخطط الاستراتيجية إلى عدة أجزاء فمثلا قد يكون خطة لمده عام واحد فقط وهكذا.
أهميه التخطيط الاداري
يمكن التخطيط الإداري الموظفين داخل الشركة الواحدة من التعاون والعمل بشكل أفضل، فضلاً عن كونه يساهم في إدراة الوقت والجهد فكل ما هو منظم سهل، لذلك للتخطيط الإدراي أهمية كبيرة تتمثل في الأتي:
وضوح خطة العمل التي يتم اتباعها من قبل المديرين مما يساهم في تحقيق أهداف المؤسسة بشمل منظم وسريع.
يمكن المديرين والموظفين من انجاز العمل بطريقة أوضح وذلك لأن كلا منهما يعمل على تنفيذ الخطة المطروحة من قبل الإدارة العليا.
التخطيط الادارى وانواعة التي تساهم بشكل كبير في إدارة العملية الإدارية فيمكن من خلال انواعه اللجوء للخطط البديلة وكذلك استخدام خطط الطوارىء ما إذا واجه المنظمة أمر طارئ، مما يساهم في سير العمل دون انقطاعه في حالات الطوارئ الأمر الذي يجعل المديرين أكثر اطمئناً على العملية الإدارية.
وضوح الأمور لكافة العاملين بالمؤسسة من أكبر فرد إلى أصغر فرد والتعاون فيما بينهم وانجاز العمل بشكل أوضح.